INFORMATIVA resa all’interessato all’atto della raccolta dei dati personali presso l’interessato ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Titolare del trattamento: Ipotesi Gaia Consulenti Srl, con sede in via Ponterotto 90 – 16137 Genova
Referente privacy: dott.ssa Cristina Bertoli
1) Contenuto dei dati
I dati comuni oggetto di trattamento riguardano dati personali comuni direttamente acquisiti dall’interessato Tali dati possono riguardare: nominativo o ragione sociale, indirizzo, recapiti, codice fiscale e partita IVA, forme di pagamento, nonché tutti quei dati necessari per l’erogazione del servizio e adempimenti legali correlati.
2) Finalità
Il trattamento a cui saranno sottoposti i Suoi dati personali comuni hanno le seguenti finalità distinte per base giuridica di riferimento:
2.1) Esecuzione del contratto – adempimento obbligo di legge (art. 6 lett.b e c)
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto da concludere
- adempiere agli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili
2.2) Legittimo interesse del titolare (art. 6 lett.f)
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- inviare comunicazioni su scadenze di corsi e adempimenti normativi correlati al contratto
- inviare comunicazioni inerenti a servizi svolti da Ipotesi Gaia quali a titolo di esempio: invio calendario corsi, segnalazione nuovi adempimenti normativi, comunicazione nuovi servizi erogati di possibile interesse.
2.3) Sulla base del consenso (art. 6 lett.a)
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- rispondere alla richiesta di informazioni tramite il form presente sul sito internet
- invio comunicazioni commerciali e newsletter a carattere informativo e normativ
3) Modalità di trattamento
Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà pressoché tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie ai trattamenti in questione.
4) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura obbligatoria nella misura necessaria e limitatamente al raggiungimento delle finalità indicate al punto 2.1.
5) Destinatari dei dati
I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati:
- alle persone autorizzate interne all’azienda nell’ambito dello svolgimento delle loro mansioni
- a Responsabili esterni per l’esecuzione del contratto (erogazione corsi e consulenza)
- alle pubbliche amministrazioni o agli enti di controllo, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti
- alle Società che gestiscono il servizio di consulenza fiscale
- agli esercenti la professione di Avvocato, per l’assistenza legale in eventuali controversie in ordine all’esecuzione del contratto
- alle Società incaricate del recupero crediti
6) Trasferimento di dati verso paesi terzi e profilazione
Non previsto alcun trasferimento di dati verso paesi terzi né trattamenti automatizzati di dati, quali la profilazione.
7) Conservazione dei dati
I dati personali relativi al trattamento in questione verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, anche in caso di cessazione del rapporto, nei termini stabiliti dalla normativa vigente e poi distrutti. I dati raccolti ed utilizzati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso.
8) Diritti dell’interessato
All’interessato del trattamento in esame sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del Regolamento (UE) 679/2016 ed in particolare il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità dei dati personali, limitazione del trattamento degli stessi che lo riguardano o di opporsi al trattamento. Ha altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. L’esercizio dei diritti può avvenire attraverso l’invio al titolare del trattamento di una richiesta all’indirizzo info@ipotesigaia.com
9) Consenso
Il consenso, non è necessario ai sensi dell’art. 6 lett.b e c – Esecuzione del contratto, adempimento obbligo di legge e dell’art. 6 lett. f – Legittimo interesse del titolare.
Il consenso è necessario per il trattamento dati per le finalità del punto 2.3: a tal fine il consenso viene espresso liberamente apponendo la spunta prima dell’invio del form di richiesta contatto.
